GRUPOS DE INTERCAMBIO (G.S.E)

El objetivo de este conjunto de sugerencia es simplificar la tarea de las personas que trabajan con los IGE.

El trabajo lo hemos dividido en cinco puntos:

1. Formularios
 2. Seguros
 3. Arreglos del viaje
4. Pasaportes
5. Visas

1.- FORMULARIOS

De todos los formularios que se encuentran en el Manual para Líderes Distritales (Intercambio de Grupos de Estudio) solamente deberán enviar a nuestra agencia el formulario de viaje; completado con los nombres de los integrantes del grupo como figura en su pasaporte, sus direcciones actuales, fecha y ciudad de partida y regreso.
Los formularios de certificados médicos y certificados de seguros se enviarán a ROTARY INTERNACIONAL en EVANSTON.

Es necesario que toda la documentación a enviar a EVANSTON sea recibida por ROTARY con una anticipación de 30 días antes de la partida, para que la autorización de la emisión de los tickets aéreos llegue con el tiempo suficiente.

2.- SEGUROS

La experiencia cosechada trabajando junto a los G.S.E. nos permite asesorarlos y ofrecerles una gama de productos que están dentro de los requisitos solicitados por Rotary International.

3.- ARREGLOS DEL VIAJE

  1. Una vez que la agencia reciba el formulario de viaje, se procederá a realizar la reserva. Esta podrá ser modificada hasta un día antes de la emisión de los tickets (la agencia comunicará al TEAM LEADER o COORDINADOR DEL IGE dicha fecha).
    Una vez emitido el pasaje, toda modificación que se realice deberá abonar una penalidad.
    Si el cambio obedece a cuestiones personales, el integrante que solicite dicha modificación tendrá que hacerse cargo de la penalidad.
    Si el grupo tuviera que hacer una modificación en la partida o regreso por disposición de ROTARY, y los TICKETS ya se encontraran emitidos, la penalidad será a cuenta de ROTARY.

  2. Toda modificación de fecha o ruta de cualquiera de los integrantes del Grupo deberá ser comunicada por el TEAM LEADER o el COORDINADOR DEL IGE por escrito.
    IMPORTANTE: LE RECORDAMOS QUE ROTARY NO GIRA LA AUTORIZACION PARA LA EMISION DE LOS TICKETS SI NO RECIBIÓ TODA LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA POR ELLOS.

  3. ROTARY abonará la tarifa mas baja en la ruta punto a punto y con la fecha solicitada en el formulario de viaje, siendo por cuenta del INTEGRANTE DEL GRUPO DE ESTUDIO la diferencia de tarifa que resultara entre la tarifa aprobada por ROTARY y la solicitada por este.

  4. En caso de que algún integrante del grupo regrese en una fecha distinta al resto del grupo, o modifique su ruta de regreso, y esto implique el aumento de tarifa que abona ROTARY, esta diferencia será a cargo del pasajero.

  5. El grupo debe partir en conjunto, es decir, no puede partir de distintos lugares y fechas.

  6. La fecha y lugar de regreso pueden ser distintos para cada uno de los integrantes del grupo, pero siempre teniendo en cuenta lo expresado en el punto “c”.

  7. Si el destino del IGE es EE.UU. la compañía aérea será UNITED AIRLINES, debido a que ROTARY ha firmado un convenio internacional con dicha compañía.

4.- PASAPORTES

Le recordamos que para realizar el viaje es necesario tener el pasaporte actualizado. Nuestra recomendación es que en caso de tener que renovar o tramitar por primera vez el pasaporte, se haga con la suficiente anticipación a la fecha de salida, debido la tardanza que hay en la entrega por falta de papel.

IMPORTANTE: ACONSEJAMOS REALIZAR EL TRÁMITE DIRECTAMENTE EN EL DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN PERSONAL DE LA POLICÍA FEDERAL, UBICADO EN LA CALLE AZOPARDO 620 – CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES, CUYO HORARIO DE ATENCION ES DE LUNES A VIERNES DE 8 A 16 HORAS, Y NO EN LAS DEPENDENCIAS PROVINCIALES.

A las personas que por una cuestión de distancia o costos realicen el tramite por medio de una dependencia del interior, les pedimos que tengan en cuenta que la entrega del pasaporte tarda mucho más.

5.- VISAS

Los ciudadanos argentinos necesitan visa para poder viajar a EE.UU., INDIA, CANADÁ, TAILANDIA, CHINA, AUSTRALIA.
La agencia está en condiciones de tramitar las visas de India, Canadá, Tailandia, China y Australia, no así la de Estados Unidos.
Para el trámite de estas visas deberán enviarnos: pasaporte actualizado, 2 fotos de 4 x 4 cm. y fotocopia de la documentación solicitada (depende del consulado). La agencia no cobra por este servicio; solo se deberá abonar el arancel fijado por el consulado que otorga el visado.
Haga click aquí para obtener mas información sobre la visa en los Estados Unidos

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